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inventaire des contenus

icone inventaire des contenus
écrit en 2010
et révisé en 2016 par
Julien Muckensturm
Architecte de l'information
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Enjeux de l'inventaire des contenus

Faire l'inventaire des contenus

La gestion et l’optimisation des problématiques éditoriales passe par une connaissance fine et maitrisée de votre offre de contenu. Seul le relevé micro de tous les contenus permet d’accéder à une vision méta, gage de maîtrise complète du périmètre éditorial couvert.

L’inventaire et la structuration des contenus est une étape cruciale en prémisse de la conception fonctionnelle de votre support interactif. IAFACTORY vous propose un large panel d’offres visant à inventorier et structurer les contenus : notre prestation la plus souvent réalisée consiste à réaliser l’inventaire complet des contenus à disposition (du support existant lorsque c’est le cas).

L’inventaire des contenus permet de mettre à jour le volume et la densité informationnelle caractérisant votre projet ; en relevant les registres d’information, leurs typologies et leurs occurrences, nous accédons progressivement à une vision globale des problématiques éditoriales de votre dispositif.

Le travail d’inventaire peut se révéler fastidieux et complexe. Capitalisant sur des missions d’inventaire des contenus (Akrema, Renault, Air Liquide, Valeo, etc.), nous avons mis au point des techniques pour appréhender efficacement l’espace éditorial de votre support interactif : quelle que soit la nature des contenus à relever et à classer, nous sommes opérationnels pour réaliser l’inventaire de tous les contenus de votre dispositif.

Seul un inventaire minutieux des contenus permet d’aborder le travail de structuration et de segmentation sereinement. Nous vous conseillons de réaliser un inventaire des contenus dans les cas suivants :

  • projet dont la dimension éditoriale est cruciale dans le modèle,
  • volonté d’affirmer une nouvelle politique éditoriale,
  • accumulation et croissance des volumes d’informations,
  • création d’un portail, d’un intranet, d’un service dématérialisé,
  • refonte d’un dispositif existant, ajout de rubriques,
  • transposition d’un support off-line sous une forme interactive,
  • volonté de réorganiser l’offre éditoriale,
  • etc.

Exemples d'inventaire des contenus

inventaire des contenus exemple d'inventaire des contenus
modèle d'inventaire
2010 - Julien MUCKENSTURM
inventaire des contenus Arkema exemple d'inventaire des contenus
référence Arkema
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
inventaire des contenus Université Poitiers exemple d'inventaire des contenus
référence Université Poitiers
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
inventaire des contenus Banque Populaire exemple d'inventaire des contenus
référence projet Banque Populaire
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
inventaire des contenus Vinci immobiliers exemple d'inventaire des contenus
référence projet Vinci immobiliers
2013 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
inventaire des contenus Urbact exemple d'inventaire des contenus
référence projet Urbact
2013 - esquissé par Julien MUCKENSTURM

Inventaire des contenus, objectifs

Visualiser tous les contenus

maitrise totale des contenus existants.

Les objectifs prioritaires visés par nos travaux en matière d’inventaire des contenus :

  • identifier les différentes typologies d’information,
  • clarifier les registres informationnels,
  • relever le volume informationnel à disposition,
  • répertorier tous les contenus et thématiques adressés de façon micro,
  • classer progressivement tous les contenus répertoriés,
  • etc.

L’inventaire des contenus est une étape préalable aux travaux de cartographie et permet in fine de réorganiser l’offre éditoriale, notamment par le biais d’arborescence, à consolider par des tris de carte.

Inventaire des contenus, méthode

Analyse manuelle et architecture de l'information

Suite à votre brief, nous nous immergeons dans le champ informationnel de votre secteur d’activité pour en saisir les tenants et les aboutissants. L’accès à toutes les sources de contenus à inventorier doit nous être favorisé afin que les travaux de relevé se déroulent de façon fluide. IAFACTORY travaille exclusivement sur les dispositifs interactifs.

En fonction de la densité informationnelle et des objectifs fixés par la feuille de route de la mission, nous explorons tous les champ éditoriaux jusqu’aux branches les plus profondes de votre segmentation des contenus.

Le travail de relevé des datas, d’identification du registre et de classement par thématique est généralement consolidé au sein d’un fichier excel. En raison de la forme complexe que peut prendre ce type de document, nous accompagnons généralement nos inventaires de contenus par une note de synthèse.

La meilleure façon de faire fructifier l’inventaire des contenus est de faire dresser un bilan cartographique visuel des informations relevées : nous réalisons de telles cartographies dans le cadre de la prestation de cartographie des contenus.

Inventaire des contenus, et après ?

Travaux complémentaires à l'inventaire des contenus

cartographie des contenus, reconstruction de l'arborescence, cartographe des contenus, segmentation des contenus, stratégie éditoriale, arborescence.

Comme précité, la cartographie des contenus fournit une alternative visuelle efficace aux relevés de datas excel, difficiles à appréhender : la cartographie permet de passer du niveau micro à une vision macro de la densité informationnelle. L’inventaire des contenus peut également être complété par un travail de reconstruction de l'arborescence existante.

Pour déboucher sur une nouvelle organisation éditoriale, il faut définir la stratégie éditoriale, puis travailler sur l'organisation et la segmentation des contenus pour déboucher sur une nouvelle organisation avec l'arborescence éditoriale.

Vous préférez mener l'inventaire vous-même ?

Téléchargez des modèles d'inventaire des contenus

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IAFACTORY vous propose de nombreux modèles documentaires ainsi que des bibliothèques de formes à télécharger afin de réaliser par vous-même un inventaire des contenus : ces documents sont disponibles et consultables au sein de notre site dédié aux modèles documentaires.

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Pourquoi IAFACTORY propose des modèles ?

IAFACTORY est d’abord un cabinet de conseil en architecture de l’information. Notre métier consiste, principalement, à modéliser des solutions de conception.
Avec modestie. Avec haute précision.
Pour vous faire gagner du temps, nous avons modélisé, plus de 150 modèles prêts à l’utilisation.

Ces modèles, ce sont les outils que nous utilisons.
Pour la méthode. Et pour la rationalisation.
C’est aussi le framework qui constitue le socle de nos formations.
L’ensemble représente plusieurs années de formalisation.

Les modèles font gagner du temps à tous les acteurs du projet, parce qu’ils sont à la fois souples, pointus et diversifiés.
Nos produits sont exclusifs, faits mains, et garantis satisfaits ou remboursés.
C’est une pratique plutôt rare dans le métier.
Vous ne prenez donc aucun risque si vous achetez...

Partager ces modèles est une bonne idée.
Par vos avis, l’outil peut évoluer.
Par vos achats, vous contribuez à le financer.
Au final, tout le monde est satisfait :).

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Pourquoi IAFACTORY propose des formations ?

D’abord nous aimons notre métier.
Pour être à la pointe, nous faisons tout pour progresser.
Naturellement, nous avons aussi envie de partager...

Ces formations représentent un important travail de capitlisation.
Mais aussi de formalisation.
Depuis plusieurs années, nous les améliorons.
En vidéo nous les mettons à votre disposition.

2 formules au choix pour progresser.
Formule VOD pour les plus pressés...
Formule ELEARNING pour un programme complet...

Nous réalisons parallèlement des formations professionnelles en design d’expérience utilisateur et architecture de l’information.
D’ailleurs, auprès de la région Alsace, IAFACTORY est déclaré comme organisme de formation.
Nous sommes également partenaire de l’université de Strasbourg et intervenons auprès d’étudiants en voie de professionnalisation.

Les formations sont conçues pour vous faire progresser. Nous fournissons le matériel adéquat pour vous y coller...
Nos formations sont originales, artisanales, humaines, et garantis satisfaits ou remboursés.
C’est une pratique plutôt rare dans le métier.
Vous ne prenez donc aucun risque si vous essayez...

Partager ces formations est, nous en sommes convaincus, une bonne idée.
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Inventaire des contenus : références

Inventaire des contenus avec IAFACTORY

Concrètement ce que nous faisons

Notre prestation d’inventaire des contenus s’articulent comme suit :

  • brief préalable, validation des objectifs et de la feuille de route,
  • mise à disposition des documents et des accès,
  • travaux d’inventaire des contenus,
  • relevé, classement au sein d’un fichier excel,
  • synthèse au sein d’un document concis,
  • réalisation d’une cartographie en option,
  • bilan, recommandation.
Inventaire des contenus mené par un artisan.

Avec amour, précision, originalité.
Pas de sous-traitance à Madagascar.

Objectif : compréhension.
Si vous avez besoin d'un peu d'aide en matière éditoriale

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STRUCTURATION DES CONTENUS
Clarification des enjeux de la stratégie de contenu et orientation de la ligne éditoriale.
stratégie éditoriale
STRUCTURATION DES CONTENUS
Regroupement des contenus autour de labels fédérateurs et esquisse du rubriquage.
segmentation des contenus
STRUCTURATION DES CONTENUS
Sélection, organisation et priorisation des contenus projetés au sein d'une vue hiérarchique détaillée.
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