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migration des contenus

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écrit en 2014
et révisé en 2016 par
Julien Muckensturm
Architecte de l'information
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Enjeux de la migration des contenus

Migrer les contenus...

La migration des contenus. En voilà un chantier des plus délicat...

Pour une multitude de raisons, vous êtes dans la situation de devoir migrer vos contenus. Nouveau dispositif, remaniement, réécriture, fusion d'articles. Bref, c'est l'heure de migrer.

La migration des contenus exige une connaissance parfaite et exhaustive du périmètre éditorial existant d'une part, mais aussi, une excellente vision de la nouvelle architecture de l'information vouée à accueillir les anciens et nouveaux contenus d'autre part.

Typiquement le genre de problématique qui peut donner mal à la tête, et c'est là qu'IAFACTORY peut vous aider. On ne vous donnera pas un cachet pour vos maux de têtes, mais on va vous aider à piloter votre phase de migration des contenus, notamment à l'aide d'outils dimensionnés et bien pensés pour ce type de chantier.

Migration des contenus, exemple

migration des contenus Banque exemple de migration des contenus
référence IA Banque Populaire
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
migration des contenus exemple de migration des contenus
référence IA Banque Populaire
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
migration des contenus Banque Populaire patrimoine exemple de migration des contenus
référence IA Banque Populaire
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
migration des contenus Banque Populaire finance exemple de migration des contenus
référence IA Banque Populaire
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
migration des contenus exemple exemple de migration des contenus
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2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
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référence IA Banque Populaire
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
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référence IA Banque Populaire
2011 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
migration des contenus Vinci immobilier exemple de migration des contenus
référence IA Vinci immobilier
2013 - esquissé par Julien MUCKENSTURM
migration des contenus Conforama exemple de migration des contenus
référence IA catalogue Conforama
2007 - esquissé par Julien MUCKENSTURM

Migration des contenus, objectifs

Une transition en douceur côté utilisateur

la migration des contenus, un chantier qui peut s'avérer redoutable...

Derrière la complexité d'une migration de contenus, une réalité toute simple : cela doit se traduire par une expérience fluide, transparente côté utilisateur, c'est à dire qu'il ne doit, normalement, s'apercevoir de rien. C'est un peu comme une bonne architecture de l'information, si elle est bien pensée, personne ne la remarque. Les problèmes commencent toujours quand on commence à en parler, c'est souvent le signe qu'il y a un truc qui cloche...

Migrer les contenus relève d'une double problématique, éditoriale et technique, mais ce n'est pas une raison pour négliger vos utilisateurs en les parachutant sur des pages de redirection mal pensées ou pire, des redirections automatiques. Ils méritent mieux que ça, vous en conviendrez :).

Les objectifs de la migration de contenus sont multiples :

  • transférer les contenus d'une ancienne plateforme vers une nouvelle plateforme,
  • transférer les contenus d'une ancienne structure éditoriale vers une nouvelle structure éditoriale,
  • assurer la pérénnité du référencement,
  • suivre, piloter et coordonner le travail des équipes de rédaction.

Migration des contenus, méthode

La méthode ? Un bon excel !

un bon inventaire des contenus pour le côté micro, et une bonne vision de la stratégie éditoriale sur le plan macro.

D'abord, il s'agit d'accéder à une vision à la fois macro et micro du périmètre éditorial. Pour cela, il est généralement nécessaire de recourir à un inventaire de tous les contenus existants. Un travail assez fastieux...

Une fois que tous les contenus ont été inventoriés, on les consigne dans un fichier excel (nature du contenu, volume, médias) pour ensuite statuer sur le sort de chaque occurence de contenu : la mort, la résurrection, la migration. Un florilège de possibilité à la mesure de votre imagination et de vos besoins.

Sur la base de cet outil, il s'agit ensuite d'ajouter tous les nouveaux contenus à créer, en veillant aussi à préciser ceux qui nécessitent une réécriture. On établira une nouvelle architecture de l'information capable d'accueillir les anciens contenus maitenus en l'état, les anciens contenus nécessitant un lifting, et les nouveaux contenus.

Il faudra alors préciser, via une table de correspondance, la fameuse correspondance entre les anciens contenus et les nouveaux contenus (page, URL, référencement...). Tout cela est consigné dans un merveilleux fichier excel, et IAFACTORY sera ravi de vous aider à préparer ces travaux.

Migration des contenus, et après ?

Travaux complémentaires à la migration des contenus

inventaire des contenus, audit éditorial, calibrage des contenus, spécifications éditoriales, conception des gabarits éditoriaux, arborescence...

En amont de la migration des contenus, il est souvent nécessaire de réaliser un inventaire des contenus et/ou un audit éditorial : l'inventaire est plutôt technique (sorte de recensement) lorsque l'audit va davantage être analytique (approche plus stratégique - type analyse diagnostic).

Ensuite, il peut être intéressant de travailler sur la modélisation des flux d'informations (workflow de validation), mais aussi les spécifications éditoriales, le calibrage des contenus et la conception des gabarits éditoriaux.

Enfin, tout cela peut prendre corps dans un document général visant à centraliser et à consigner toutes les informations et orientations liées à la stratégie éditoriale : la charte éditoriale.

Vous préférez piloter la migration vous-même ?

Téléchargez des modèles de migration des contenus

des modèles vraiment bien utiles pour gagner du temps...

IAFACTORY vous propose de nombreux modèles documentaires ainsi que des bibliothèques de formes à télécharger afin de réaliser par vous-même une migration des contenus : ces documents sont disponibles et consultables au sein de notre site dédié aux modèles documentaires.

Suivez notre programme elearning IA - UX

mais oui, suivez "donc" notre programme de formation en ligne ! Vous saurez tout de l'IA - UX :).

Nous proposons également un programme elearning IA - UX (iafactory learn) en architecture de l'information et design d'expérience utilisateur super pragmatique et très complet autour de 50h de vidéos, incluant 150 modèles prêts à l'utilisation et 160 écrans de wireframes clés en main pour travailler sur vos projets !

Vous souhaitez piloter la migration des contenus vous-même ?

Vous avez raison, on n'est jamais mieux servi que par soi-même...
Gagnez du temps en utilisant nos modèles conçus avec amour et surtout prêt à l'utilisation !

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Des modèles clés en main pour migrer les contenus

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  • ces modèles sont une partie d'un pack plus complet (voir fiche produit)
  • facile à personnaliser et prêt à l'utilisation
  • rendu sobre et élégant : optimisé pour l'impression et la lecture à l'écran
72 euros

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format Powerpoint .PPTX compatible MAC / PC

Modèle inventaire des contenus A TELECHARGER

Des modèles clés en main réaliser un inventaire des contenus

  • le matériel nécessaire pour mener un inventaire des contenus !
  • 6 modèles clés en main : inventaire de contenus, inventaire excel, migration...
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  • facile à personnaliser et prêt à l'utilisation
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72 euros

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Des modèles clés en main pour réaliser des cartographies de contenu

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  • 6 modèles clés en main : plan de masse, mind map, nuage de tags...
  • ces modèles sont une partie d'un pack plus complet (voir fiche produit)
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48 euros

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Des modèles clés en main pour reconstruire une arbo existante

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Pourquoi IAFACTORY propose des modèles ?

IAFACTORY est d’abord un cabinet de conseil en architecture de l’information. Notre métier consiste, principalement, à modéliser des solutions de conception.
Avec modestie. Avec haute précision.
Pour vous faire gagner du temps, nous avons modélisé, plus de 150 modèles prêts à l’utilisation.

Ces modèles, ce sont les outils que nous utilisons.
Pour la méthode. Et pour la rationalisation.
C’est aussi le framework qui constitue le socle de nos formations.
L’ensemble représente plusieurs années de formalisation.

Les modèles font gagner du temps à tous les acteurs du projet, parce qu’ils sont à la fois souples, pointus et diversifiés.
Nos produits sont exclusifs, faits mains, et garantis satisfaits ou remboursés.
C’est une pratique plutôt rare dans le métier.
Vous ne prenez donc aucun risque si vous achetez...

Partager ces modèles est une bonne idée.
Par vos avis, l’outil peut évoluer.
Par vos achats, vous contribuez à le financer.
Au final, tout le monde est satisfait :).

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Pourquoi IAFACTORY propose des formations ?

D’abord nous aimons notre métier.
Pour être à la pointe, nous faisons tout pour progresser.
Naturellement, nous avons aussi envie de partager...

Ces formations représentent un important travail de capitlisation.
Mais aussi de formalisation.
Depuis plusieurs années, nous les améliorons.
En vidéo nous les mettons à votre disposition.

2 formules au choix pour progresser.
Formule VOD pour les plus pressés...
Formule ELEARNING pour un programme complet...

Nous réalisons parallèlement des formations professionnelles en design d’expérience utilisateur et architecture de l’information.
D’ailleurs, auprès de la région Alsace, IAFACTORY est déclaré comme organisme de formation.
Nous sommes également partenaire de l’université de Strasbourg et intervenons auprès d’étudiants en voie de professionnalisation.

Les formations sont conçues pour vous faire progresser. Nous fournissons le matériel adéquat pour vous y coller...
Nos formations sont originales, artisanales, humaines, et garantis satisfaits ou remboursés.
C’est une pratique plutôt rare dans le métier.
Vous ne prenez donc aucun risque si vous essayez...

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Migration des contenus : références

Migration des contenus avec IAFACTORY

Concrètement ce que nous faisons

On se met au travail et :

  • on réalise l'inventaire de vos contenus,
  • on peut modéliser une cartographie des contenus si nécessaire,
  • on modélise le fichier de centralisation pour la migration des contenus,
  • on vous aide à concevoir une nouvelle architecture de l'information,
  • on vous accompagne sur le plan méthodologique.
La migration des contenus avec un artisan.

Avec amour, précision, originalité.
Pas de sous-traitance aux USA.

Objectif : compréhension.
Si vous avez besoin d'un peu d'aide en matière éditoriale

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