animation de réunion, workshop web

IAFACTORY anime vos ateliers fonctionnels de façon pragmatique

animation d’atelier, de workshop ?

IAFACTORY propose son expertise fonctionnelle et son expérience de la conception de dispositif interactif pour maximiser le travail collaboratif, animer et cadrer vos workshop de travail.

en faisant appel à un intervenant extérieur spécialisé dans les problématiques de conception pour animer vos ateliers de travail, vous mettez toutes les chances de votre côté pour tirer le meilleur parti de vos séances de travail.

nous organisons le déroulement de l’atelier de travail, fixons les objectifs et proposons des méthodes pour les atteindre en cours de séance ; nous cadrons les intervenants et permettons à chaque acteur du workshop d’exprimer son point de vue.

IAFACTORY se positionne comme garant de l’expérience utilisateur et recentre à ce titre, les débats et les échanges vers les objectifs centraux du workshop afin de maximiser les séances de travail ;

nous mettons tout en œuvre pour que chaque équipe / service puisse exprimer ses points de vue dans le cadre des objectifs de la séance de travail : nous essayons, autant que faire se peut, de générer du consensus en limitant et contenant les conflits d’intérêts.

nous vous recommandons de faire appel à nos services en matière d’animation d’atelier de travail dans les cas suivants :

• workshop impliquant les problématiques ergonomiques et fonctionnelles
• validation des scénarios fonctionnels et des wireframe
• atelier de travail réunissant des acteurs de différents services
• atelier de travail visant à créer de la valeur en conception
• conduite de brainstorming

objectifs d’une animation de workshop

les objectifs prioritaires visés par nos interventions en matière d’animation de workshop de travail sont de :

• préparer le workshop, fixer les objectifs à atteindre, valider une méthode
• organiser, conduire et synthétiser l’atelier de travail
• créer les supports (type wireframe) permettant de générer du feedback
• garantir la prise en compte de l’expérience utilisateur
• orienter l’atelier vers la prise de décision et la validation
• limiter les faux débats ; cadrer les points de vue personnels et subjectifs
• contenir les arguments d’autorité
• favoriser le consensus
• inviter les participants à s’exprimer en considération des objectifs

méthode d’intervention

en fonction du besoin, du projet, de la problématique, nous adaptons notre approche et vous proposons une méthodologie d’intervention spécifique ; en règle générale, nos interventions en matière d’animation d’atelier de travail débutent par un à plusieurs entretiens préalables visant à bien cerner les contours de votre problématique ;

nous vous proposons par la suite un cadencement d’atelier centré sur des objectifs à atteindre pour lesquels nous prenons en charge l’organisation et la création des supports indispensables aux échanges qualitatifs ; nous conduisons chacune des séances de travail.

exemple et résultat

les résultats de nos animations de workshop :

• augmentation de l’efficacité des ateliers de travail
• fluidification des processus de décision
• validation des objectifs en séances
• meilleure distribution des tâches post-ateliers

nous avons mis en place cette méthode dans tous les projets e-commerce sur lesquels nous sommes intervenus (carrefour, conforama, orange, auchan, somfy…) ;
par extension, cette démarche projet s’applique efficacement à tous les autres supports interactifs non marchands.
consulter l’étude de cas conforama.

prestation et livrable pour un workshop

notre prestation pour l’animation de workshop se déroule comme suit :

• entretien préalable visant à cerner le périmètre de la problématique
• proposition d’un échéancier d’ateliers thématisés
• sélection et/ou proposition des acteurs à réunir pour chaque atelier
• préparation et organisation de chaque atelier
• création des supports nécessaires aux échanges (wireframe, schéma, etc.)
• animation de l’atelier
• validation en séance
• compte-rendu

tarifs pour l’animation d’un workshop

nos propositions de prix sont calculées sur la base du nombre d’heures nécessaires à l’animation de tous les ateliers de travail et à la validation des objectifs identifiés :

• compter 1,5 jours homme par atelier (préparation, animation, synthèse)
• compter 1 à 4 jours homme pour la production de support spécifique (schéma, wireframe, etc.)

n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé pour l’animation de vos workshops de travail !

prestations complémentaires

nous pouvons assurer au-delà de nos interventions en animation d’atelier, un suivi global et régulier sur toute les problématiques fonctionnelles et ergonomiques de votre projet interactif : audit ergonomique, contrôle qualité, cadrage d’un nouveau projet, conception, test, etc.

modèle documentaire à télécharger

nous proposons des modèles documentaires permettant de synthétiser les objectifs de l’atelier de travail et de baliser le workshop sous forme de conducteur de séance :
ces documents sont disponibles et consultables au sein de notre site dédié aux modèles documentaires.

nous réalisons également des formations en architecture de l’information et expérience utilisateur afin de transférer notre savoir-faire à vos collaborateurs tout en leur permettant de tirer le meilleur parti de nos modèles documentaires.

IAFACTORY prend en compte l’expérience utilisateur en workshop